Нормативный правовой акт - постановление 412-па от 08.11.2016 Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при администрации Михайловского сельского поселения от 08.11.2016
Раздел нормативных правовых актов - НПА 2016 г.

АДМИНИСТРАЦИЯ МИХАЙЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МИХАЙЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПРИМОРСКОГО КРАЯ

                                                                         ПОСТАНОВЛЕНИЕ                                                                         

08.11.2016                                                                       с.Михайловка                                      № 412-па

Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)

при администрации Михайловского сельского поселения

В   соответствии   с  федеральными  законами  Российской  Федерации  от  22.10. 2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,  от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Михайловского сельского поселения, администрация Михайловского сельского поселения

 ПОСТАНОВЛЯЕТ:

          1.    Утвердить Положение об экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при администрации Михайловского сельского поселения согласно приложению 1 к настоящему постановлению.

            2. Настоящее постановление подлежит размещению на официальном сайте Михайловского сельского поселения adminmih.ru.

         3.    Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

И.о.главы администрации

Михайловского сельского поселения                                                              В.А.Минин

    
Приложение 1

 УТВЕРЖДЕНО
     постановлением администрации

Михайловского сельского поселения

                                                                                                              от 08.11.2016№ 412-па

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при

администрации Михайловского сельского поселения

1. Общие положения

1.1. Экспертно-проверочная комиссия  при администрации Михайловского сельского поселения (далее по тексту – ЭПК) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим рассмотрение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав  архивного фонда органов местного самоуправления Михайловского сельского поселения конкретных документов в пределах своей компетенции, определением в его составе особо уникальных документов.

Решение ЭПК вступает в силу после утверждения протокола заседания ЭПК председателем комиссии;

1.2. В своей деятельности  ЭПК руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации,

- Федеральным законом  от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,

- иными федеральными законами, нормативными правовыми актами,

- Уставом Михайловского сельского поселения,

- Законом Приморского края от  10.04.2006 № 349-КЗ  «Об архивном деле в Приморском крае»,

- иными нормативными актами органов местного самоуправления Михайловского сельского поселения;

1.3. В состав ЭПК входят: председатель, секретарь и члены комиссии из числа специалистов администрации Михайловского сельского поселения;

1.4. Председателем ЭПК является начальник общего отдела администрации Михайловского сельского поселения. Председатель ЭПК осуществляет общее руководство работой ЭПК, председательствует на заседаниях ЭПК, несёт ответственность за выполнение возложенных на ЭПК задач.

Председатель ЭПК имеет право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на ЭПК специалистов администрации Михайловского сельского поселения и других организаций;

1.5. Секретарь ЭПК назначается из числа специалистов администрации Михайловского сельского поселения. Секретарь обеспечивает подготовку проектов повестки дня заседаний ЭПК, обеспечивает своевременное предоставление документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПК, обеспечивает членов ЭПК материалами, подготовительными к рассмотрению ЭПК, по указанию председателя приглашает на заседание ЭПК не входящих в состав ЭПК представителей государственных органов исполнительной власти и  иных организаций; направляет выписки из протоколов заседаний ЭПК её членам и заинтересованным лицам.

2. Основные задачи ЭПК

Основными задачами ЭПК являются:

2.1. Координация работы  по вопросам экспертизы ценности документов и комплектованию архива органов местного самоуправления Михайловского сельского поселения.

2.2. Определение состава документов, относящихся к архивному фонду органов местного самоуправления Михайловского сельского поселения.

2.3. Рассмотрение и принятие решений по вопросам формирования и оптимизации состава документов архивного фонда органов местного самоуправления Михайловского сельского поселения, методическим и практическим вопросам экспертизы ценности архивных документов.

2.4. Определение в составе архивного фонда органов местного самоуправления Михайловского сельского поселения уникальных и особо ценных документов.

3. Функции ЭПК

ЭПК осуществляет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов (управленческих и по личному составу) для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Рассмотрение и вынесение решений о согласовании:

3.2.1. Примерных и индивидуальных номенклатур дел организаций – источников комплектования.

3.2.2. Описей дел по личному составу и управленческих документов организаций - источников комплектования.

3.3. Рассмотрение и вынесение решений об утверждении:

3.3.1. Описей дел по личному составу управленческой документации, представляемые организациями - источниками комплектования.

3.3.2. Актов о выделении к уничтожению  архивных документов, не подлежащих хранению.

3.4. Рассмотрение и вынесение решений:

3.4.1. Об определении  сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями документов с указанием сроков хранения, и об увеличении сроков хранения отдельных категорий документов, определенных действующими перечнями документов с указанием сроков хранения.

4. Права ЭПК

Экспертно-проверочная комиссия имеет право:

4.1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения от руководителей  организаций – источников комплектования о причинах утраты или незаконного уничтожения архивных  документов постоянного и долговременного сроков  хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.2. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда органов местного самоуправления.

4.3. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, упорядочения и формирования документов.

4.4. Требовать от руководителей подведомственных организаций - источников комплектования соблюдения требований к оформлению и порядку представления документов на рассмотрение ЭПК при администрации Михайловского сельского поселения.

4.5. ЭПК, в лице её председателя и секретаря комиссии, имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы, по которым ЭПК при администрации Михайловского сельского поселения имеет право выносить соответствующие решения.

4.6. Выяснять, в рамках рассмотрения документов организаций – источников комплектования, представленных на ЭПК информацию, касающуюся вопросов упорядочения документов организаций – источников комплектования и подготовке их к передаче на постоянное хранение, в том числе путем посещения уполномоченными председателем и членами ЭПК при администрации Михайловского сельского поселения указанных организаций – источников комплектования.

4.7. Информировать руководителей организаций - источников комплектования по вопросам деятельности их ЭПК.

4.8. Приглашать на заседания ЭПК специалистов структурных подразделений, а также представителей организаций - источников комплектования.

4.9. Иметь иные права в соответствии с законодательством об архивном деле Российской Федерации.

5. Организация работы ЭПК

5.1. Экспертно-проверочная комиссия работает в тесном контакте с ЭПК архивного отдела  администрации Михайловского муниципального района и экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) архивного отдела Приморского края, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭПК работает по годовому плану, утверждённому главой Михайловского сельского поселения-главой администрации поселения.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭПК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся  по мере необходимости, но не реже  2 раза в год.

5.4. Заседания ЭПК протоколируются. Решения комиссии принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно, большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭПК. При разделении голосов поровну решение принимаются председателем ЭПК. Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих  на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

5.5. По результатам рассмотрения вопросов на заседаниях ЭПК заинтересованным учреждениям и лицам направляются решения комиссии (в виде выписки из протокола).