Нормативный правовой акт - Об утверждении Положения об отделе по работе с населением № 25 - па от 20.03.2014
Раздел нормативных правовых актов - НПА 2014 г.

АДМИНИСТРАЦИЯ МИХАЙЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

МИХАЙЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПРИМОРСКОГО КРАЯ

      ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 20.03.2014                                        с.Михайловка                                         №  25 - па

Об утверждении Положения об отделе по работе с населением

         В целях улучшения организационного и информационного обеспечения деятельности администрации Михайловского сельского поселения в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Михайловского сельского поселения и иными нормативными актами, администрация

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

         1. Утвердить Положение об отделе по работе с населением.

         2. Настоящее постановление разместить на официальном сайте Михайловского сельского поселения (Швецов В.Г.).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела по работе с населением Коваленко С.А.

Глава Михайловского сельского поселения –

Глава администрации поселения                                                        В.Е.Раткин

1. Общие положения

1.1. Отдел по работе с населением (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации Михайловского сельского поселения (далее - администрация).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Приморского края, муниципальными правовыми актами Михайловского сельского поселения, постановлениями и распоряжениями главы Михайловского сельского поселения - главы администрации поселения (далее – глава), Уставом и настоящим Положением.

1.3. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от должности главой  или иным уполномоченным лицом. В своей деятельности отдел подчиняется главе.

1.4. Отдел работает в тесном взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации поселения, администрациями субъектов Российской Федерации.

1.4. Структура Отдела, его штатное расписание утверждается главой.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность за счет финансовых средств местного бюджета.

Расходы на выполнение Отделом своих функций производятся по утвержденной главой бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств бюджета Михайловского сельского поселения.

Расходы бюджетных средств расходуются согласно целевым назначениям.

1.6. Распорядителем финансовых ресурсов от имени Отдела является начальник Отдела.

1.7. Контроль за расходованием финансовых ресурсов Отдела осуществляется финансовым отделом администрации Михайловского сельского поселения.

1.8. Начальник Отдела, в пределах своей компетенции, готовит  постановления и распоряжения по основной деятельности, которые утверждаются главой.

2. Основные задачи Отдела

Отдел выполняет следующие задачи:

• 2.1. Участие в разработке и реализации планов и программ комплексного социально-экономического развития Михайловского сельского поселения.
• 2.2. Организация контроля за работой учреждений культуры Михайловского сельского поселения.
• 2.3. Представление предложений в общий план по подготовке и проведению мероприятий.
• 2.4. Принятие участия в мероприятиях по ликвидации аварий, последствий стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций на территории поселка.
• 2.5. Организация централизованного учета письменных и устных обращений граждан, поступающих в Отдел.
• 2.6. Совершенствование организации работы с обращениями граждан.
• 2.7. Обеспечение быстрого и четкого прохождения обращений граждан в Отделе, проведение систематического анализа обращений граждан,  контроля за сроками рассмотрения согласно резолюции главы.
• 2.8. Изучение и анализ вопросов, поставленных гражданами в письмах и на личном приеме.
• 2.9. направление МПА на обнародование и в СМИ.

3. Основные функции Отдела

Основной функцией Отдела является содействие выполнению полномочий администрации как органа местного самоуправления, направленных на создание благоприятных условий для жизнедеятельности населения на подведомственной территории.

3.1. Организация работы с письменными и устными обращениями граждан, а также ежегодно в Общероссийский день приёма граждан 12 декабря текущего года.

3.2. Организация работы по составлению необходимых отчетных документов.

3.3. Составление номенклатуры дел отдела, формирование, учет, хранение дел и подготовка их к передаче в ведомственный архив поселения.

3.4. Ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции отдела по работе с населением.

4. Обязанности Отдела

Отдел:

• 4.1. Проводит мероприятия по реализации постановлений и распоряжений главы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
• 4.2. Организует проведение культурно-массовых мероприятий на территории поселения.
• 4.3. Оказывает содействие в реализации мероприятий по предупреждению беспризорности, правонарушений несовершеннолетних, профилактике бродяжничества и попрошайничества лиц без определенного места жительства.
• 4.4. Взаимодействует с правоохранительными органами, налоговой инспекцией, пенсионным фондом, органами пожарной безопасности, воинскими частями при решении вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
• 4.5. Взаимодействует с предприятиями и организациями поселения, образовательными учреждениями, учреждениями здравоохранения, культуры, спорта, молодежной политики в целях реализации краевых и муниципальных программ.
• 4.6. Взаимодействует с органами социальной защиты населения, общественными организациями по работе с населением, нуждающимся в социальной поддержке.
• 4.7. Взаимодействует с представителями политических партий, общественными и религиозными организациями, расположенными на территории поселка.
• 4.8. Участвует в подготовке и проведении мероприятий в Михайловском сельском поселении, встреч, отчетов главы поселения перед населением.
• 4.9. Осуществляет организационное обеспечение мероприятий, связанных с подготовкой и проведением на территории поселения выборов, референдумов, оказывает содействие работе избирательных комиссий.
• 4.10. Готовит справочные, информационные, аналитические материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
• 4.11. Рассматривает письменные и устные обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
• 4.12. Осуществляет работу по ведению похозяйственных книг и других форм первичного учета на территории поселения.
• 4.13. Осуществляет выдачу справок населению в пределах своих полномочий.

5. Права и ответственность Отдела

Деятельностью Отдела руководит начальник Отдела, который несет ответственность за осуществление полномочий, установленных законом и настоящим Положением.

Для выполнения своих функций начальнику отдела по работе с населением   предоставляется право:

• получать от структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий необходимые сведения для осуществления своей деятельности, а также  информацию, связанные с обращениями граждан;
• Возвращать исполнителям в структурные подразделения для доработки корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных требований.
• Пользоваться относящимся к компетенции отдела информационным банком данных администрации поселения.
• вносить предложения о привлечении к ответственности в соответствии с действующим законодательством сотрудников Отдела, а также виновных в нарушении установленного порядка и срока рассмотрения обращений граждан, волоките и бюрократическом отношении к нуждам и запросам населения.
• принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
• вносить предложения руководству администрации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

6. Взаимоотношения и связи Отдела

С целью надлежащего исполнения возложенных обязанностей Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации, совместно с ними действует от имени администрации, представляет ее интересы на предприятиях и учреждениях, пользуется в установленном порядке архивными и иными материалами.

7. Организация работы Отдела

7.1. Начальник Отдела в рамках задач и функций, определенных для Отдела настоящим Положением:

• руководит деятельностью Отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач, несет персональную ответственность за их невыполнение;
• разрабатывает должностные инструкции специалистам Отдела и представляет их на утверждение в установленном порядке;
• вносит главе предложения о премировании специалистов Отдела, о привлечении их к дисциплинарной ответственности;
• обеспечивает повышение профессионального уровня специалистов Отдела, ходатайствуя перед главой о направлении специалистов на учебу, переподготовку и повышение квалификации;
• издает постановления и распоряжения по основной деятельности в пределах своей компетенции, которые утверждаются главой;
• осуществляет иные полномочия по обеспечению деятельности Отдела в пределах установленных задач и функций.

7.2. Прием на работу и увольнение муниципальных служащих Отдела производится главой или иным уполномоченным лицом по представлению начальника Отдела.

7.3. Изменение штатной численности, структуры Отдела, а также исключение Отдела из штатного расписания администрации производится в соответствие с распоряжением главы.